New Work
Vertrauen in die Menschen und unsere Organisation
Wie sieht die Zukunft der Arbeit aus? Wie entwickelt man ein Führungs- und Betriebssystem, welches für Effizienz und Effektivität steht? Ein Arbeits- und Organisationssystem welches den Anforderungen von heute und morgen gewachsen ist? Wie wollen oder müssen wir uns vernetzen, um sich an die schnell verändernden Rahmenbedingungen der Arbeitswelt anzupassen?
Allein die schiere Anzahl der Fragen impliziert, dass die Zukunft der Arbeit auch und insbesondere in den kommunalen Organisationen noch zu beschreiben ist. Ein methodischer Ansatz diese Fragestellungen zu beantworten, bietet das New-Work-Modell. Gemeinhin auch als Arbeiten 4.0 bekannt.
Die Megatrends unserer Zeit, wie die digitale Transformation, der demografische Wandel, die Diversifizierung, die Globalisierung sowie der Wunsch nach mehr Nachhaltigkeit, haben bereits vor der Coronapandemie ihre Schatten nicht nur vorausgeworfen, sondern vielmehr die anstehenden Veränderungen mit lautem Dröhnen angekündigt. Die Erwartungen an kommunale Organisationen hinsichtlich Flexibilität haben dementsprechend stark zugenommen.
Hierauf gilt es Antworten zu finden, wie sich die kommunalen Verantwortlichen die Zukunft der Arbeit in ihrer Organisation vorstellen. Es muss möglich werden, unterschiedliche Stärken, Talente, Ideen, Ansätze und Methoden zu kombinieren und diese in Ergänzung zu bringen, damit neue Entwicklungpfade überhaupt eingeschlagen werden können.
New Work ermöglicht das Verlassen kleinteiliger Silostrukturen und Machtkämpfe. New Work hilft dem Anschein nach Widersprüchliches zu verbinden. Nutzen Sie also die Vorteile agiler Methoden und führen diese mit unserer Hilfe ein.
Welche Prinzipien verkörpert New Work?
New Work: Das ist Eigenverantwortung und Potenzialentfaltung der Mitarbeiter. Denn diese wollen weit mehr als früher in unternehmerische Entscheidungen mit einbezogen werden. Das reine Ausführen von Aufgaben wird abgelöst durch eigene Kreativität. Das klassische Entscheidungsmuster „mehr Arbeit gleich mehr Gehalt“ verliert gegenüber flachen Hierarchien, Familienfreundlichkeit und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten zunehmend an Bedeutung.
Analog zur New Work etabliert sich hierzu die New Leadership. Ein logischer Schritt, denn wenn Hierarchie und klassische Anreizsysteme an Wert verlieren, ist es notwendig, auch einen Wandel bei den Führungskräften einzuleiten.
New Work: Welche Arbeitsformen gibt es?
Homeoffice, Coworking-Spaces, Gleitzeit oder Sabbaticals sind Konzepte, die dem Mitarbeiter eine möglichst flexible Lebensgestaltung ermöglichen. Diese Schlagwörter werden in Zukunft auch verstärkt ihren Einfluss auf die Kommunen vergrößern.
Statt „klassischer“ strikter fachlicher Trennung von Arbeitsgruppen wird vermehrt auf gemischte Teams gesetzt. All dies hat auch Auswirkungen auf die Raumkonzepte in den kommunalen Organisationen. Insbesondere scheint die Zuweisung fester Arbeitsplätze an Bedeutung zu verlieren. Ein gegenläufiger Trend zum festen Arbeitsplatz ist das Desk Sharing, bei dem Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz im Unternehmen täglich frei wählen können.
Welche Strukturen müssen Kommunen für New Work schaffen?
Damit New Work grundsätzlich in der kommunalen Verwaltung eingeführt werden kann, ist es notwendig zu verstehen, dass Arbeit und persönliche Freiheit nicht im Widerspruch zueinanderstehen, auch nicht in der Kommune. Denn New Work verfolgt den Ansatz, die persönliche Entfaltung mit beruflicher Entwicklung zu kombinieren. Diesen Ansatz sollten kommunale Führungskräfte immer im Hinterkopf behalten, wenn es darum geht, Strukturen im Rahmen der New Work zu schaffen.
Folgende Themen sind hierbei überblicksartig zu berücksichtigen:
- Ausbau der IT-Infrastruktur als Möglichmacher einer mobilen Arbeitswelt
- Qualifikation der Mitarbeiter zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Smarte Bürokonzepte, um die vorhandenen Flächen optimal zu nutzen
- Arbeitsrecht und Gesundheit der Mitarbeiter, zur Sicherstellung klarer Regelungen
- Angemessener Führungsstil, um trotz veränderter Situation die Mitarbeiter zu erreichen
- Agile Arbeitsmethoden, um den Entrepeneur in den Mitarbeitern zu wecken.
Die wichtigsten Leistungen auf einen Blick
- Wir beraten Sie im Umgang mit neuen Arbeitsmodellen und Arbeitsweisen
- Wir unterstützen Sie bei der Teambildung heterogener Teams und Abteilungen
- Wir unterstützen Sie bei der Personalentwicklung
- Wir unterstützen Sie bei (notwendigen) Veränderungen Ihrer Organisationskultur
- Wir unterstützen Sie bei der Implementierung neuer Führungsansätze
- Wir unterstützen Sie bei der Einführung digitaler Methoden
- Wir unterstützen Sie bei der Einführung agiler Methoden
- Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines Wissensmanagements
- Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer neuen Organisationsform
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter.
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